Föreningens stadgar
Stadgar för SCUF medlemsförening Värmland
§ 1 Namn
SCUF medlemsförening Värmland
§ 2 Ändamål
Medlemsföreningen ska verka i enlighet med förbundets ändamål och driva verksamhet för till föreningen anslutna fysiska medlemmar med fokus på föreningens geografiska upptagningsområde
§ 3 Organisation
Medlemsföreningen är en ideell barn- och ungdomsförening som är ansluten till Svenska Celiakiungdomsförbundet (förbundet).
Medlemsföreningen består av medlemsföreningsårsmöte, medlemsföreningsstyrelse, av medlemsföreningsstyrelse eventuellt tillsatt personal, valberedning och revisorer.
Högsta beslutande organ är medlemsföreningsårsmöte och extra medlemsföreningsårsmöte följt av medlemsföreningsstyrelsen.
Medlemsföreningen är partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet och fristående från enskilda producenter och myndigheter.
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
Medlemsföreningens verksamhet bedrivs från ett ordinarie medlemsföreningsårsmöte till nästkommande ordinarie medlemsföreningsårsmöte.
Medlemsföreningens räkenskaper förs per kalenderår.
§ 5 Medlemskap
Rätt till medlemskap har fysisk person som är intresserad av medlemsföreningens verksamhet.
5.1 Medlem
Fysisk person som under verksamhetsåret är mellan noll (0) och tjugonio (29) år får bli medlem. Med medlemskapet följer automatisk anslutning till förbundet.
5.2 Medlemsavgift
Medlemsavgift till medlemsföreningen beslutas av förbundsårsmötet och erläggs årligen till förbundet.
5.3 Utträde och uteslutning
Medlemskap i medlemsföreningen är frivilligt och måste förnyas varje år genom aktiv handling. Utebliven förnyelse innebär avslutat medlemskap.
Medlemskap kan när som helst avslutas genom kontakt med förbundsstyrelsen eller den förbundsstyrelsen utsett i sitt ställe.
Medlem som motarbetar medlemsföreningens eller förbundets ändamål, bryter mot stadgar eller andra riktlinjer kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av medlemsföreningsstyrelsen och ska föregås av en varning till medlemmen ifråga. Medlemsföreningsstyrelsen ska meddela förbundsstyrelsen om att en medlem kan komma att uteslutas, senast i samband med att varningen skickas ut, för att låta den ta ställning till om medlemmen även ska uteslutas ur förbundet.
Beslut om uteslutning fattat av medlemsföreningsstyrelse kan överklagas av berörd medlem till medlemsföreningsårsmöte senast påföljande verksamhetsår. Beslut om uteslutning fattat av förbundsstyrelse kan överklagas av berörd medlem till förbundsårsmötet senast påföljande verksamhetsår.
§ 6 Medlemsföreningsårsmöte
Medlemsföreningsårsmötet hålls årligen senast 15 mars.
6.1 Kallelse och möteshandlingar
Kallelse till medlemsföreningsårsmötet ska delges till medlemmarna senast fyra (4) veckor innan medlemsföreningsårsmötet. Även förbundsstyrelsen ska få information om när och var medlemsföreningsårsmötet ska hållas. Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att samtliga möteshandlingar samt valberedningens förslag ska vara tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan medlemsföreningsårsmötet.
6.2 Rösträtt
Varje närvarande medlem har närvarorätt på medlemsföreningsårsmöte. Närvarande medlemmar har yttrande-, förslags- och rösträtt på medlemsföreningsårsmöte. Medlemsföreningsstyrelsens ledamöter har ingen rösträtt i fråga om ansvarsfrihet. Förbundsstyrelsen har rätt att skicka en representant med yttrande- och förslagsrätt.
Revisor har närvaro- och yttranderätt på medlemsföreningsårsmötet det år revisionsberättelse lämnats. Föreningens valberedning, eventuellt tillsatt personal samt ledamöter av i medlemsföreningsstyrelsen utsedda organ har närvaro-, yttrande och förslagsrätt. Av förbundet anställd personal har närvaro- och yttranderätt.
6.3 Motion och proposition
Medlem har rätt att skriva motion till medlemsföreningsårsmötet. Dessa ska vara medlemsföreningsstyrelsen tillhanda senast tre (3) veckor innan medlemsföreningsårsmötet.
Motionär har närvarorätt samt yttranderätt på medlemsföreningsårsmötet avseende sin inlämnade motion.
Proposition kan framställas av medlemsföreningsstyrelsen.
6.4 Dagordning
Följande punkter ska behandlas under ordinarie medlemsföreningsårsmöte:
1. Medlemsföreningsårsmötets öppnande
2. Val av medlemsföreningsårsmötesfunktionärer
- Mötesordförande
- Mötessekreterare
- En (1) protokolljusterare tillika rösträknare
3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om medlemsföreningsårsmötet är behörigen utlyst
5. Fastställande av dagordning
6. Medlemsföreningsstyrelsens verksamhetsberättelse
7. Verksamhetsrevisorns berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Ekonomisk revisionsberättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för medlemsföreningsstyrelsen
11. Behandling av motioner
12. Behandling av propositioner och revisorernas förslag
13. Godkännande av kommande årets verksamhetsplan
14. Godkännande av kommande årets budget
15. Val av styrelse
- Ordförande
- Kassör
- Övriga ledamöter
- Suppleanter och eventuella fyllnadsval
16. Val av revisor och ersättare
17. Val av valberedning varav en (1) sammankallande
18. Övriga frågor
19. Medlemsföreningsårsmötets avslutande
6.5 Beslut
Medlemsföreningsårsmötet får endast besluta i frågor som framgår av möteshandlingarna. Fråga som anmäls efter att medlemsföreningsårsmöteshandlingarna offentliggjorts kan endast tas upp under punkten ”Övriga frågor”. Beslut kan ej fattas under denna punkt.
Medlemsföreningsårsmötet fattar beslut med enkel majoritet om inget annat anges i stadgarna. Omröstning sker genom acklamation om inte ombud har begärt votering. Vid lika röstetal skiljer lotten. Personval till medlemsföreningsstyrelse ska alltid ske med sluten omröstning.
§ 7 Extra medlemsföreningsårsmöte
Medlemsföreningsstyrelsen ska vid behov kalla föreningens medlemmar till extra medlemsföreningsårsmöte. Medlemsföreningsstyrelsen är därtill skyldig att kalla till extra medlemsföreningsårsmöte när verksamhets- eller ekonomisk revisor, eller en tredjedel (⅓) av medlemsföreningens medlemmar, begärt det. Begäran om extra medlemsföreningsårsmöte ska lämnas skriftligen till medlemsföreningsstyrelsen och innefatta anledningarna för begäran.
När medlemsföreningsstyrelsen mottagit begäran om extra medlemsföreningsårsmöte ska de inom två (2) veckor besluta om och meddela tid och plats för extra medlemsföreningsårsmöte. Extra medlemsföreningsårsmöte ska hålls inom två (2) månader från det att begäran mottagits av medlemsföreningsstyrelsen. Möteshandlingar inklusive förslag till dagordning ska skickas till medlemsföreningsstyrelsen samt publiceras på medlemsföreningens hemsida senast tio (10) arbetsdagar före mötet. Om detta inte sker har medlemmar möjlighet att med hjälp av förbundsstyrelsen eller revisorn kalla till extra årsmöte.
Endast ärenden som orsakat det extra medlemsföreningsårsmötet får behandlas.
Reglerna för ordinarie medlemsföreningsårsmöte gäller i lämpliga delar även för extra medlemsföreningsårsmöte.
§ 8 Medlemsföreningsstyrelse
Medlemsföreningsstyrelsen utses av medlemsföreningsårsmötet och är medlemsföreningens verkställande organ.
8.1 Sammansättning
Medlemsföreningsstyrelsen ska bestå av ordförande, kassör samt ett udda antal ordinarie ledamöter. Medlemsföreningsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och vid behov andra poster och arbetsutskott.
I medlemsföreningsstyrelsen bör geografisk spridning och mångfald av representanter eftersträvas.
8.2 Valbar
Valbar till medlemsföreningsstyrelsen är medlem i medlemsföreningen.
8.3 Ansvar
Medlemsföreningsstyrelsens uppdrag är att ändamålsenligt genomföra den verksamhetsplan som antagits på medlemsföreningsårsmötet samt i övrigt förvalta och driva de frågor som beslutas av medlemsföreningsårsmötet. Medlemsföreningsstyrelsen är gemensamt ansvarig för medlemsföreningens ekonomiska förvaltning.
Medlemsföreningsstyrelsen ska årligen inlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till förbundsstyrelsen eller den av förbundsstyrelsen utsedd person, senast den 31 mars.
8.4 Arbete
Mellan medlemsföreningsårsmötena leds medlemsföreningen av medlemsföreningsstyrelsen. De beslutar i alla frågor som inte av stadgar eller medlemsföreningssårsmöte undantagits styrelsens beslutanderätt.
Medlemsföreningsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst hälften är närvarande. Medlemsföreningsstyrelsens beslut fattas med enkel majoritet om inget annat anges i dessa stadgar eller i medlemsföreningsstyrelsens arbetsordning. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att inför medlemsföreningsårsmötet upprätta verksamhetsberättelse för det gångna året samt förslag till verksamhetsplan och budget. Medlemsföreningsstyrelsen ska sammanställa balans- och resultaträkning för det gångna året.
8.5 Firmateckning
Ordförande och kassör äger rätt att var för sig teckna firma i föreningens namn. Firmatecknare bestäms på konstituerande styrelsemöte.
8.6 Eventuella arbetsutskott
Medlemsföreningsstyrelsen får utse, adjungera samt utfärda instruktioner för utskott, arbets- och referensgrupper eller personer för att stötta medlemsföreningsstyrelsen med underlag till ärenden.
Utser medlemsföreningsstyrelsen ett arbetsutskott (AU) ska utskottet bestå av medlemsföreningsstyrelsens ordförande och två (2) ledamöter. Utskottet ska fungera som beredande organ inför medlemsföreningsstyrelsemöten. AU får besluta i frågor som delegerats från medlemsföreningsstyrelsen och i frågor som kräver skyndsam hantering. Beslut i AU fattas enhälligt av samtliga ledamöter.
§ 9 Valberedning
Valberedning väljs av medlemsföreningsårsmöte eller extra medlemsföreningsårsmöte och ska bestå av max tre (3) personer varav minst en (1) medlem.
Valberedning ska bjudas in till minst ett (1) medlemsföreningsstyrelsemöte under året.
Valberedningen ansvarar för att föreslå ledamöter och eventuella suppleanter till medlemsföreningsstyrelsen samt revisorer och ny valberedning. Valberedningens förslag ska lämnas till medlemsföreningsstyrelsen senast tre (3) veckor innan medlemsföreningsårsmötet.
§ 10 Revision
För granskning av medlemsföreningens räkenskaper och medlemsföreningsstyrelsens förvaltning ska på medlemsföreningsårsmöte eller extra medlemsföreningsårsmöte en (1) revisor samt ersättare och eventuell suppleant väljas. Revisorn utses för tiden till och med nästkommande medlemsföreningsårsmöte.
Revisorns uppgift är att granska medlemsföreningens räkenskaper, förvaltning och ta del av medlemsföreningsstyrelsens protokoll, kontrollera vården av medlemsföreningens fasta och lösa egendom samt i övrigt kontrollera att av medlemsföreningsstyrelsen fattade beslut och vidtagna åtgärder är i enlighet med medlemsföreningens stadgar.
Revisorn ska efter avslutad granskning avge revisionsberättelse som ska innehålla till- eller avstyrkan i fråga om ansvarsfrihet och tillställas medlemsföreningsstyrelsen senast tre (3) veckor före medlemsföreningsårsmötet. Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att överlämna relevanta handlingar gällande föregående räkenskaps- och verksamhetsår till revisorn i god tid inför granskningen.
Revisor äger tillträde till medlemsföreningsstyrelsens sammanträden och har där yttranderätt.
§ 11 Tolkningsfrågor
Tvist angående tolkningen av dessa stadgar eller av medlemsföreningsårsmötesbeslut delges till medlemsföreningsstyrelsen som har tolkningsföreträde fram till nästkommande medlemsföreningsårsmöte.
§ 12 Stadgeändring
Beslut om ändring eller tillägg av dessa stadgar kan endast fattas av ordinarie medlemsföreningsårsmöte om en kvalificerad majoritet är eniga om det eller om förslaget fastställs med enkel majoritet i två (2) efterföljande medlemsföreningsårsmöten, varav minst ett (1) ordinarie.
Förslag till stadgeändring kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition.
Om stadgarna ändras, ska de nya stadgarna skickas till förbundsstyrelsen senast 31 mars efter medlemsföreningsårsmötet där beslutet fattats.
För att ändra följande paragrafer krävs kvalificerad majoritet på två (2) efterföljande medlemsföreningsårsmöten varav minst ett (1) ordinarie:
● § 1. Namn
● § 2. Ändamål
● § 11. Tolkningsfrågor
● § 12. Stadgeändring
● § 13. Upplösning av medlemsförening
Ändras dessa paragrafer i medlemsföreningsstadgarna så att de inte längre överensstämmer med förbundets antagna normalstadgar för medlemsföreningar, kan detta ligga till grund för medlemsföreningens uteslutning ur förbundet.
§ 13 Lägga medlemsförening vilande
Om en medlemsförening vill läggas vilande ska det ske genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition till medlemsföreningsårsmöte. När en medlemsförening läggs vilande betalas skulder av medlemsföreningen och firmateckningen skrivs över till förbundsstyrelsens ordförande.
Medlemsföreningen kan ligga vilande i upp till ett (1) år. Om medlemsföreningen inte åter har startat upp igen efter ett (1) års tid beslutar förbundsstyrelsen om huruvida medlemsföreningen ska fortsätta ligga vilande eller om förbundsstyrelsen ska kalla till ett medlemsföreningsårsmöte för att avveckla medlemsföreningen i enlighet med medlemsföreningens stadgar.
Anser förbundsstyrelsen att en vilande, eller ej stadgeenligt vilande/avvecklad medlemsförening ska avvecklas, skickas information om detta ut via mail till förbundets aktiva medlemsföreningar senast två (2) veckor innan kallelse till medlemsföreningsårsmötet skickas ut. Avvecklas medlemsföreningen skiftas kvarvarande tillgångar till förbundet.
§ 14 Upplösning av medlemsförening
Förslag om medlemsföreningens nedläggning kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition. Beslutet ska fattas med en kvalificerad majoritet under ett medlemsföreningsårsmöte. Motsätter sig minst fem (5) medlemmar nedläggningen av medlemsföreningen skriftligen, kvarstår medlemsföreningen tills vidare.
Vid medlemsföreningens nedläggning ska skulder betalas och kvarvarande tillgångar realiseras eller skiftas till förbundet.
