Föreningens stadgar
Stadgar för SCUF ÖST
§ 1 Namn
SCUF medlemsförening Öst
§ 2 Ändamål
Medlemsföreningen ska verka i enlighet med förbundets ändamål och driva verksamhet för
till föreningen anslutna fysiska medlemmar med fokus på föreningens geografiska
upptagningsområde
§ 3 Organisation
Medlemsföreningen är en ideell barn- och ungdomsförening som är ansluten till Svenska
Celiakiungdomsförbundet (”förbundet”).
Medlemsföreningen består av medlemsföreningsårsmöte, medlemsföreningsstyrelse, av
medlemsföreningsstyrelse eventuellt tillsatt personal, valberedning och revisorer.
Högsta beslutande organ är medlemsföreningsårsmöte och extra medlemsföreningsårsmöte
följt av medlemsföreningsstyrelsen.
Medlemsföreningen är partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet och fristående från
enskilda producenter och myndigheter.
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
Medlemsföreningens verksamhet bedrivs från ett ordinarie medlemsföreningsårsmöte
till nästkommande ordinarie medlemsföreningsårsmöte.
Medlemsföreningens räkenskaper förs per kalenderår.
§ 5 Medlemskap
Rätt till medlemskap har fysisk person som är intresserad av medlemsföreningens
verksamhet.
5.1 Medlem
Fysisk person som under verksamhetsåret är mellan noll (0) och tjugonio (29) år får bli
medlem. Med medlemskapet följer automatisk anslutning till förbundet.
5.2 Medlemsavgift
Medlemsavgift till medlemsföreningen beslutas av förbundsårsmötet och erläggs årligen till
förbundet.
5.3 Utträde och uteslutning
Medlemskap i medlemsföreningen är frivilligt och måste förnyas varje år genom aktiv
handling. Utebliven förnyelse innebär avslutat medlemskap.
Medlemskap kan när som helst avslutas genom kontakt med förbundsstyrelsen eller den
förbundsstyrelsen utsett i sitt ställe.
Medlem som motarbetar medlemsföreningens eller förbundets ändamål, bryter mot
stadgar eller andra riktlinjer kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av
medlemsföreningsstyrelsen och ska föregås av en varning till medlemmen ifråga.
Medlemsföreningsstyrelsen ska meddela förbundsstyrelsen om att en medlem kan komma att
uteslutas, senast i samband med att varningen skickas ut, för att låta den ta ställning till om
medlemmen även ska uteslutas ur förbundet.
Beslut om uteslutning fattat av medlemsföreningsstyrelse kan överklagas av berörd medlem
till medlemsföreningens årsmöte senast påföljande verksamhetsår. Beslut om uteslutning
fattat av förbundsstyrelse kan överklagas av berörd medlem till förbundsårsmötet senast
påföljande verksamhetsår.
§ 6 Medlemföreningsårsmöte
Medlemsföreningsårsmötet hålls årligen senast innan utgången av mars.
6.1 Kallelse och möteshandlingar
Kallelse till medlemsföreningsårsmötet ska tillställas medlemmarna senast fyra (4) veckor
innan medlemsföreningsårsmötet. Även förbundsstyrelsen ska få information om när och var
medlemsföreningsårsmötet ska hållas. Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att samtliga
möteshandlingar samt valberedningens förslag ska vara tillgängliga för medlemmarna senast
två (2) veckor innan medlemsföreningsårsmötet.
6.2 Rösträtt
Varje närvarande medlem har rösträtt. Medlemsföreningsstyrelsens ledamöter har
ingen rösträtt i fråga om ansvarsfrihet. Förbundsstyrelsen har rätt att skicka en representant
med yttrande- och förslagsrätt.
Revisor har närvaro- och yttranderätt på medlemsföreningsårsmötet det år
revisionsberättelse lämnats. Föreningens valberedning, eventuellt tillsatt personal samt
ledamöter av i medlemsföreningsstyrelsen utsedda organ har närvaro-, yttrande och
förslagsrätt. Av förbundet anställd personal har närvaro- och yttranderätt.
6.3 Motion och proposition
Medlem har rätt att skriva motion till medlemsföreningsårsmötet. Dessa skall vara
medlemsföreningsstyrelsen tillhanda senast tre (3) veckor innan medlemsföreningsårsmötet.
Motionär har närvarorätt samt yttranderätt på medlemsföreningsårsmötet avseende sin
inlämnade motion.
Proposition kan framställas av medlemsföreningsstyrelsen.
6.4 Dagordning
Följande punkter ska behandlas under ordinarie medlemsföreningsårsmöte:
1. Medlemsföreningsårsmötets öppnande
2. Val av medlemsföreningsårsmötesfunktionärer
- Mötesordförande
- Mötessekreterare
- En (1) protokolljusterare tillika rösträknare
3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om medlemsföreningsårsmötet är behörigen utlyst
5. Fastställande av dagordning
6. Medlemsföreningsstyrelsens verksamhetsberättelse
7. Verksamhetsrevisorns berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Ekonomisk revisionsberättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för medlemsföreningsstyrelsen
11. Behandling av motioner
12. Behandling av propositioner och revisorernas förslag
13. Godkännande av kommande årets verksamhetsplan
14. Godkännande av kommande årets budget
15. Val av styrelse
- Ordförande 2 år ojämt år
- Kassör 2 år jämt år
- Övriga ledamöter 1-2 år
- Suppleanter och eventuella fyllnadsval 1 år
16. Val av revisor och ersättare
17. Val av valberedning varav en sammankallande
18. Övriga frågor
19. Medlemsföreningsårsmötets avslutande
6.5 Beslut
Medlemsföreningsårsmötet får endast besluta i frågor som framgår av
möteshandlingarna. Fråga som anmäls efter att medlemsföreningsårsmöteshandlingarna
offentliggjorts kan endast tas upp under punkten ”Övriga frågor”. Beslut kan ej fattas under
denna punkt.
Medlemsföreningsårsmötet fattar beslut med enkel majoritet om inget annat anges i stadgarna.
Omröstning sker genom acklamation om inte ombud har begärt votering. Vid lika röstetal
skiljer lotten. Personval till medlemsföreningsstyrelse ska alltid ske med sluten omröstning.
§ 7 Extra medlemsföreningsårsmöte
Medlemsföreningsstyrelsen ska vid behov kalla föreningens medlemmar till extra
medlemsföreningsårsmöte. Medlemsföreningsstyrelsen är därtill skyldig att kalla till extra
medlemsföreningsårsmöte när verksamhets- eller ekonomisk revisor, eller en tredjedel (1⁄3)
av medlemsföreningens medlemmar, begärt det. Begäran om extra
medlemsföreningsårsmöte ska lämnas skriftligen till medlemsföreningsstyrelsen och innefatta
skälen för begäran.
När medlemsföreningsstyrelsen mottagit begäran om extra medlemsföreningsårsmöte ska de
inom två (2) veckor anslå tid och plats för extra medlemsföreningsårsmöte. Extra
medlemsföreningsårsmöte ska hålls inom två (2) månader från det att begäran mottagits av
medlemsföreningsstyrelsen. Möteshandlingar inklusive förslag till dagordning ska skickas
till medlemsföreningsstyrelsen samt anslås på medlemsföreningens hemsida senast tio (10)
arbetsdagar före mötet. Om detta inte sker har medlemmar möjlighet att med hjälp av
förbundsstyrelsen eller revisorn kalla till extra årsmöte.
Endast ärenden som föranlett det extra medlemsföreningsårsmötet får behandlas.
Reglerna för ordinarie medlemsföreningsårsmöte gäller i tillämpliga delar även för extra
medlemsföreningsårsmöte.
§ 8 Medlemsföreningsstyrelse
Medlemsföreningsstyrelsen utses av medlemsföreningsårsmötet och är medlemsföreningens
verkställande organ.
8.1 Sammansättning
Medlemsföreningsstyrelsen ska bestå av ordförande, kassör samt 1 eller flera ordinarie
ledamöter. Medlemsföreningsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och vid behov andra
poster och arbetsutskott.
I medlemsföreningsstyrelsen bör geografisk spridning och mångfald av representanter
eftersträvas.
8.2 Valbar
Valbar till medlemsföreningsstyrelsen är medlem i medlemsföreningen.
8.3 Ansvar
Medlemsföreningsstyrelsens uppdrag är att ändamålsenligt genomföra den verksamhetsplan
som antagits på medlemsföreningsårsmötet samt i övrigt förvalta och driva de frågor som
beslutas av medlemsföreningsårsmötet. Medlemsföreningsstyrelsen är gemensamt ansvarig
för medlemsföreningens ekonomiska förvaltning.
Medlemsföreningsstyrelsen ska årligen inlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk
redovisning till förbundsstyrelsen eller den av förbundsstyrelsen utsedd person, senast 31
mars.
8.4 Arbete
Mellan medlemsföreningsårsmötena leds medlemsföreningen av medlemsföreningsstyrelsen
som beslutar i alla frågor som inte av stadgar eller medlemsföreningssårsmöte undantagits
styrelsens beslutanderätt.
Medlemsföreningsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst hälften
är närvarande. Medlemsföreningsstyrelsens beslut fattas med enkel majoritet om inget annat
anges i dessa stadgar eller i medlemsföreningsstyrelsens arbetsordning. Vid lika röstetal har
mötesordföranden utslagsröst.
Det åligger medlemsföreningsstyrelsen att inför medlemsföreningsårsmötet upprätta
verksamhetsberättelse för det gångna året samt förslag till verksamhetsplan och budget.
Medlemsföreningsstyrelsen ska sammanställa balans- och resultaträkning för det gångna
året.
8.5 Firmateckning
Ordförande och kassör äger rätt att var för sig teckna firma i föreningens namn.
8.6 Eventuella arbetsutskott
Medlemsföreningsstyrelsen får utse, adjungera samt utfärda instruktioner för utskott, arbetsoch
referensgrupper eller personer för att biträda medlemsföreningsstyrelsen vid beredning
av ärenden.
Utser medlemsföreningsstyrelsen ett arbetsutskott (AU) ska utskottet bestå av
medlemsföreningsstyrelsens ordförande och två (2) ledamöter, och utskottet ska fungera som
beredande organ inför förbundsstyrelsemöten. AU får besluta i frågor som delegerats
från medlemsföreningsstyrelsen och i frågor som kräver skyndsam hantering. Beslut i AU
fattas enhälligt av samtliga ledamöter.
§ 9 Valberedning
Valberedning väljs av medlemsföreningsårsmöte eller extra medlemsföreningsårsmöte och
ska bestå av max tre (3) personer varav minst en (1) medlem.
Valberedning ska bjudas in till minst ett (1) medlemsföreningsstyrelsemöte under
året. Valberedningen ansvarar för att föreslå ledamöter och eventuella suppleanter till
medlemsföreningsstyrelsen samt revisorer och ny valberedning. Valberedningens förslag
ska lämnas till medlemsföreningsstyrelsen senast tre (3) veckor innan
medlemsföreningsårsmötet.
§ 10 Revision
För granskning av medlemsföreningens räkenskaper och medlemsföreningsstyrelsens
förvaltning ska på medlemsföreningsårsmöte eller extra medlemsföreningsårsmöte en (1)
revisor samt ersättare och eventuell suppleant väljas. Revisorn utses för tiden till och med
nästkommande medlemsföreningsårsmöte.
Revisorns uppgift är att granska medlemsföreningens räkenskaper, förvaltning och ta del
av medlemsföreningsstyrelsens protokoll, kontrollera vården av
medlemsföreningens fasta och lösa egendom samt i övrigt kontrollera att
av medlemsföreningsstyrelsen fattade beslut och vidtagna åtgärder är i enlighet
med medlemsföreningens stadgar.
Revisorn ska efter avslutad granskning avge revisionsberättelse som ska innehålla till- eller
avstyrkan i fråga om ansvarsfrihet och tillställas medlemsföreningsstyrelsen senast tre (3)
veckor före medlemsföreningsårsmötet. Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att
överlämna erforderliga handlingar gällande föregående räkenskaps- och verksamhetsår till
revisorn i god tid inför granskningen.
Revisor äger tillträde till medlemsföreningsstyrelsens sammanträden och har
där yttranderätt.
§ 11 Tolkningsfrågor
Tvist angående tolkningen av dessa stadgar eller av medlemsföreningsårsmötesbeslut
hänskjuts till medlemsföreningsstyrelsen som har tolkningsföreträde fram till nästkommande
medlemsföreningsårsmöte.
§ 12 Stadgeändring
Beslut om ändring eller tillägg av dessa stadgar kan endast fattas av ordinarie
medlemsföreningsårsmöte om en kvalificerad majoritet är eniga om det eller om förslaget
fastställs med enkel majoritet i två efterföljande medlemsföreningsårsmöten, varav minst ett
ordinarie.
Förslag till stadgeändring kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller
proposition.
Om stadgarna ändras, ska de nya stadgarna skickas till förbundsstyrelsen senast 31 mars efter
medlemsföreningsårsmötet där beslutet fattats. För att ändra följande paragrafer krävs
kvalificerad majoritet på två efterföljande medlemsföreningsårsmöten varav minst ett
ordinarie:
• § 1. Namn
• § 3. Ändamål
• § 12. Tolkningsfrågor
• § 13. Stadgeändring
• § 14. Upplösning av medlemsförening
Ändras dessa paragrafer i medlemsföreningsstadgarna så att de inte längre överensstämmer
med förbundets antagna normalstadgar för medlemsföreningar, kan detta ligga till grund för
medlemsföreningens uteslutning ur förbundet.
§ 13 Upplösning av medlemsförening
Förslag om medlemsföreningens upplösande kan väckas genom en stadgeenligt
inlämnad motion eller proposition.
Beslutet ska fattas med en kvalificerad majoritet under ett medlemsföreningsårsmöte,
medlemsföreningen kan dock inte upplösas så länge minst 5 medlemmar motsätter sig
upplösningen skriftligen.
Vid medlemsföreningens upplösning ska tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå
kvarvarande tillgångar ska skiftas till förbundet eller ett av medlemsföreningsårsmötet
bestämt ändamål i enlighet med förbundets syfte.
